Cómo hacer un kardex: ejemplo con promedio ponderado y PEPS

Un kardex registra cada entrada y salida de un producto y el saldo que queda después de cada movimiento. Con él sabes cuántas unidades tienes, cuánto valen y cuál fue el costo de lo que vendiste. Este ejemplo usa los mismos movimientos con los dos métodos que permite la NIC 2.

Los movimientos del ejemplo

Saldo inicial: 10 unidades a USD 5,00.
Compra con factura F001: 20 unidades a USD 6,20 (sin IVA).
Venta V1: 15 unidades.
El cliente devuelve 3 unidades de la venta V1.
Se devuelven al proveedor 2 unidades de la compra F001.
En la toma física se cuentan 15 unidades.
Venta V2: 15 unidades.

Con promedio ponderado

Después de cada entrada se calcula el costo promedio: valor del saldo dividido para las unidades. Tras la compra, 174,00 ÷ 30 = 5,80. Las salidas salen a ese promedio. La devolución del cliente reingresa a 5,80, el costo con que salió; la devolución al proveedor sale a 6,20, el costo de la compra F001, y por eso el promedio baja a 5,75.

Movimiento	Entrada	Salida	Saldo (cant.)	Saldo (valor)	Costo promedio
Saldo inicial: 10 a 5,00	50,00		10	50,00	5,00
Compra F001: 20 a 6,20	124,00		30	174,00	5,80
Venta V1: 15		87,00	15	87,00	5,80
Devolución de V1: 3	17,40		18	104,40	5,80
Devolución de F001: 2		12,40	16	92,00	5,75
Conteo físico: 15 (falta 1)		5,75	15	86,25	5,75
Venta V2: 15		86,25	0	0,00	—

Costo de ventas neto: 87,00 − 17,40 + 86,25 = 155,85. El faltante de la toma física (5,75) es una pérdida de inventario, no costo de ventas.

Con PEPS

Cada entrada es una capa con su costo. La venta V1 consume primero la capa más antigua: 10 a 5,00 y 5 a 6,20, en total 81,00. La devolución del cliente reingresa como una capa nueva al costo con que salió esa venta (81,00 ÷ 15 = 5,40). La devolución al proveedor sale de la capa de la compra F001.

Movimiento	Entrada	Salida	Saldo (cant.)	Saldo (valor)	Capas del saldo
Saldo inicial: 10 a 5,00	50,00		10	50,00	10 × 5,00
Compra F001: 20 a 6,20	124,00		30	174,00	10 × 5,00 \| 20 × 6,20
Venta V1: 15		81,00	15	93,00	15 × 6,20
Devolución de V1: 3	16,20		18	109,20	15 × 6,20 \| 3 × 5,40
Devolución de F001: 2		12,40	16	96,80	13 × 6,20 \| 3 × 5,40
Conteo físico: 15 (falta 1)		6,20	15	90,60	12 × 6,20 \| 3 × 5,40
Venta V2: 15		90,60	0	0,00	—

Costo de ventas neto: 81,00 − 16,20 + 90,60 = 155,40. La diferencia con el promedio ponderado (0,45) viene del orden en que se consumen los costos.

Hazlo con tus datos

En el kardex en línea llenas la plantilla con tus movimientos y obtienes el kardex de cada producto con el método que elijas, el resumen y el costo de ventas por mes. La plantilla de ejemplo trae un caso con dos bodegas, una importación con fletes y aranceles, devoluciones y tomas físicas.

Abrir el kardex Descargar la plantilla de ejemplo

Preguntas frecuentes

¿Qué columnas tiene un kardex?

Fecha, detalle del movimiento y tres grupos de columnas: entradas, salidas y saldo. Cada grupo tiene cantidad, costo unitario y valor total.

¿Cada cuánto se actualiza el kardex?

Con cada movimiento (kardex permanente). Así sabes en cualquier momento cuánto tienes y cuánto vale, y al cierre del mes obtienes el costo de ventas.

¿Qué pasa si vendo más de lo que tengo registrado?

El saldo queda en negativo y la salida usa el último costo conocido, de forma provisional. Cuando llega la compra, esas unidades se valoran a su costo real y la diferencia se ajusta en el costo de ventas, para que el saldo no quede con un costo distorsionado. Aun así, suele ser un error: falta registrar una compra o una fecha está mal.

¿Cómo se registra una devolución de un cliente?

Como una entrada al mismo costo con que salió la venta original, no al costo de hoy. Así el costo de ventas se corrige exactamente por lo que se había cargado.